- современные способы поиска и ранжирования поставщиков;

- повышение прозрачности закупок;

- навыки дифференцированного отношения к различным закупкам и запасам;

- оптимизацию закупочных процессов;

- методы нормирования запасов, контроля их уровня и своевременного пополнения;

- уменьшение дефицита и неликвидов;

- пути повышения оборачиваемости и уровня обслуживания клиентов;

- варианты автоматизации закупок.

 

 

• Участники:

 

Руководители компаний и подразделений, коммерческие директоры, руководители и менеджеры отдела закупок, руководители и менеджеры по логистике, специалисты по качеству, финансовые менеджеры и т д.

 

Семинар будет интересен специалистам планирующим производственный процесс.

 

 

• Что это даст в итоге:

- закупки качественных и востребованных товаров по приемлемым ценам;

- оптимизацию запасов («чтобы всем хватило и лишнего не осталось»);

- рост прибыли компании;

- карьерные перспективы и рост материального благополучия.

 

 

• Стратегия и Закупки.

 

 

- Миссия, видение, стратегия – как это все относится к закупкам и управлению запасами?

 

- Стратегия управления закупками. Корпоративная политика.

 

- Централизация и децентрализация.

 

- Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании.

 

- Алгоритмы работы отдела закупок.

 

- Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

 

 

• Планирование запасов.

 

 

- Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант - "запасы на склад".

 

- Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ.

 

- Классификация типов прогноза. Очистка статистики продаж.

 

- Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам прогнозируемого спроса.

 

- Определение ошибки прогнозов и анализ причин.

 

 

• Классификация запасов.

 

 

- Категории запасов сырья, материалов, готовой продукции и товаров.

 

- Методики дифференцирования.

 

- АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни".

 

- Классификация запасов для проектирования модели управления запасами.

 

 

• Управление запасами.

 

 

- Нормирование: максимальный запас, точка заказа, страховой запас. Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.

 

- Контроль уровня запасов. Постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.

 

- Система своевременного пополнения. Определение потребности в закупаемых ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ. Формирование бюджета для создания запасов.

 

- Особенности расчётов необходимого заказа при снабжении производства, для распределительного центра группы филиалов.

 

- Дефицит и неликвиды: причины и пути избавления. Политика компании по неликвидам. Решение руководителя компании: подготовка, согласование, исполнение и контроль.

 

- Расчет и учет стоимости хранения. Определение экономической целесообразности.

 

 

• Направления, методы и критерии выбора поставщиков.

 

 

- Классификация материальных ценностей для определения процедур выбора поставщиков.

 

- Типы отношений с поставщиками.

 

- Применяемые формы закупок для каждого типа отношений.

 

- Методы управления поставщиками. Аудит поставщиков. Варианты проведения аудита.

 

- Оценка системы менеджмента качества поставщика.

 

- Разработка стандарта или регламента для оценки поставщика. Разработка кодекса (стандарта, регламента) для поставщика. Развитие поставщиков.

 

- Товарная матрица: порядок составления, пути оптимизации.

 

 

• Основы переговорных процессов с поставщиками.

 

 

 

- Стратегии ведения переговоров с поставщиками.

 

- Стереотипы менеджеров по продажам. Как их использовать в свою пользу.

 

- Договор: Базовые составляющие договора на закупку.

 

- Обязательства Поставщика. Транспортные составляющие. Переход права собственности. Условия оплаты. Риски и их преодоление.

 

- Где обманывают поставщики? Как не дать себя обмануть в цене и качестве?

 

 

• Анализ закупочной деятельности.

 

 

- Оценка эффективности закупочной деятельности и управления запасами.

 

- KPI в закупках. Личные KPI сотрудников.

 

 

• Автоматизация процесса закупок.

 

 

- Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы управления закупками. Защита от ввода заведомо некорректных данных.

 

- Распределение прав и ответственности.

 

- Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Основные системы автоматизации.

 

- Интеграция в корпоративную информационную систему.

 

 

• Регламентация процесса.

 

 

- Плюсы и минусы регламентации.

 

- Внутренние документы компании: необходимость и достаточность.

 

 

• Взаимодействие закупок с другими подразделениями компании.

 

 

- Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией при учете внешних факторов и "очистке" статистики продаж.

 

- Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

 

 

• Лучшие российские практики закупок, поставок и управления запасами.